Archivace dokumentů
Uložení dokumentů, tzv. archivace dokumentů, je řešením zejména pro ty klienty, pro které je možnost trvalého uložení písemností, v souladu s platnými normami pro archivaci dokumentů, ve vlastních nebo pronajatých prostorách provozně i investičně příliš nákladnou záležitostí.
Přenesením této činnosti na externího dodavatele získáte nezanedbatelné výhody vyplývající z tzv. outsourcingu, obchodního rozhodnutí, které má vést ke snížení nákladů a (nebo) k zaměření se na důležitější úkoly v rámci obchodního procesu.
Odpovědnost za archivaci dokumentů nese naše společnost Systematic Services s.r.o. a Vaše firma se může plně věnovat svému oboru. Náklady na zajištění specializované činnosti jsou při využití outsourcingu zpravidla výrazně nižší.
Co nabízíme:
- zpracování evidence dokumentů
- fulltextové vyhledávání dokumentů v aplikaci
- možnost elektronického pořizování žádanek pro vyhledání či zápůjčku dokumentů
- formy doručování dokumentů:
- kopie dokumentů e-mailem nebo poštou
- kopie dokumentů mohou být jedinečně doručeny pomocí „Certifikační autority“, tj. elektronicky podepsány a šifrovány
- originální dokumenty vlastním kurýrním servisem
- efektivní uložení dokumentů v depotu