Produkční digitalizace dokumentů
V současné době rychle se rozvíjejícího digitálního prostředí, probíhá většina firemních procesů elektronicky a narůstá tak i objem digitálních dokumentů. Se vzrůstajícím významem elektronických dokumentů roste i snaha firem převádět své fyzické archivy a papírové dokumenty do jednotné elektronické podoby, tzv. digitalizace, která umožňuje jejich uživatelům tyto cenné firemní záznamy lépe a efektivněji spravovat, zpřístupňovat, sdílet a uložené dokumenty operativně využívat.
Společnost Systematic Services s.r.o. Vám nabízí moderní a rychlé řešení, jejíž součástí je komplexní spektrum služeb pro bezpečnou a efektivní archivaci elektronických dokumentů.
Co nabízíme:
- konzultace a posouzení stavu dokumentů a navržení vhodných postupů pro samotnou konverzi papírových dokumentů
- nalezení nejvhodnější formy jednotného ukládání všech typů elektronických záznamů v souladu se zákonem
- navržení nejefektivnější správy dokumentů s možností propojení na „EES“ – elektronický evidenční systém
- odborné zpracování dokumentů pro elektronickou archivaci, precizní třídění a bezpečná manipulace s dokumenty, vytěžení dat ze zdrojových dokumentů a ověření platnosti záznamů
- zajištění existence dokumentů v reálném čase a opatření známkou původu
Co získáte:
- řešení zacílené na Vaše potřeby tak, aby výsledek splňoval nejvyšší míru možného očekávání
- elektronický archiv v souladu s právními předpisy
- aplikaci bezpečnostních prvků elektronického podpisu a časových razítek
- snadné, rychlé, přesné a bezpečné vyhledávání strategických záznamů
- zpracovávání a ukládání dokumentů pomocí nejmodernějších technologií
- přímé řízení uložených dat odkudkoliv a kdykoliv
- jistotu čitelnosti, důvěryhodnosti a platnosti archivovaných dokumentů po celou dobu jejich životního cyklu
- odbornou podporu a pomoc zkušených profesionálů při správě a archivaci Vašich elektronických dokumentů